Ähtärin Honkaniemen
sukuseura ry
postiosoite:
c/o Johanna Kankaanpää
Verhorannantie 48
63780 Alastaipale
Käytä "Ota yhteyttä"-lomaketta yhteyspyyntöihin
sähköpostilla.
RekisteriselosteetSUKUTUTKIMUSREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispäiväys: 12.2.2011
1. Rekisterinpitäjä Nimi: Ähtärin Honkaniemen sukuseura ry Yhteystiedot: Verhorannantie 48, 63780 Alastaipale 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö Nimi: Jaana Petäinen Yhteystiedot: käytä lomaketta seuran kotisivujen (www.honkaniemi.sukuseura.fi ) välilehdellä "Ota yhteyttä". 3. Rekisterin nimi Ähtärin Honkaniemen sukuseuran sukututkimusrekisteri 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Sukuseuran sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen, sukujulkaisun tuottaminen ja sukuun kuuluviin kohdistettava tiedotustoiminta (osoitetiedot). 5. Rekisterin tietosisältö Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan: – nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka; – muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot; – osoitetieto; – suostumus-ja kieltotiedot erikseen suojattuina. 6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet – väestötietojärjestelmä; – muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit; – painetut lähteet; – sukuun kuuluvien antamat tiedot. 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti. 8. Rekisterin suojauksen periaatteet Atk-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (manuaaliset aineistot lukitussa tilassa). Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella. 9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.
JÄSENREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispäiväys: 12.2.2011 1. Rekisterinpitäjä Ähtärin Honkaniemen sukuseura ry Yhteystiedot: Verhorannantie 48, 63780 Alastaipale 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö Sihteeri: Vuokko Kellomäki Yhteystiedot: käytä lomaketta seuran kotisivujen (www.honkaniemi.sukuseura.fi ) välilehdellä "Ota yhteyttä". 3. Rekisterin nimi Ähtärin Honkaniemen sukuseura ry:n jäsenrekisteri 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä. 5. Rekisterin tietosisältö Kunkin jäsenen nimi, syntymäaika, perhetaulun numero julkaistussa sukututkimuksessa, osoite, sähköpostiosoite (jos jäsen ilmoittanut), jäsenmaksusuoritukset sekä muut yhdistyksen päättämät tarpeelliset tiedot. 6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet Jäseniltä, heidän läheisiltään sekä vainajien omaisilta ja julkisista lähteistä saadut tiedot. Kirjanpidosta saadut tiedot jäsenmaksujen suorituksista. 7. Rekisteriin ottaminen ja rekisteristä poistaminen Henkilö merkitään rekisteriin, kun hän ensimmäisen kerran maksaa jäsenmaksun ja sukuseuran jäsenasioista vastaava henkilö on todennut hänet seuran sääntöjen mukaisesti jäsenkelpoiseksi. Henkilö poistetaan rekisteristä, jos hän on ilmoittanut eroavansa seuran jäsenyydestä, jos hänet on sääntöjen mukaan erotettu, tai jos hän ei ole kolmena viimeksi kuluneena vuotena maksanut jäsenmaksua (ja hänen jäsenyytensä siis sääntöjen mukaan katsotaan päättyneeksi). Seuran hallitus hyväksyy kerran vuodessa kuluneen kalenterivuoden aikana merkityt uudet jäsenet ja vahvistaa kuluvan vuoden tammikuun 1. päivän tilanteen mukaiseksi päivitetyn jäsenrekisterin seuran jäsenluetteloksi. Erityisistä syistä jäsenluettelo voidaan päivittää useamminkin. 8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Tietoja luovutetaan vain seuran hallituksen jäsenille taikka hallituksen erikseen tekemällä päätöksellä seuran jäsenelle, joka on niitä pyytänyt tai tarvitsee hallituksen antaman tehtävän suorittamiseen. 9. Rekisterin suojauksen periaatteet Vain sukuseuran jäsenasioista vastaavalla henkilöllä on pääsyoikeus rekisteriin atk:lla talletettuihin tietoihin sekä oikeus rekisterissä muuttaa, lisätä tai poistaa tietoja. Tiedot säilytetään parhaiden käytäntöjen, hyvän tietoturvallisuuden ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta suojattuina. |